למה כדאי לעסקים לקחת שירותי משרד? 

עולם העסקים בישראל תחרותי ודינאמי ולכן לבעלי עסקים קטנים חשוב מאוד להיות ממוקדים ולהשקיע את מירב הזמן ביכולות ובכישורים של בעל העסק, מבלי לבזבז זמן ואנרגיה במה שהוא פחות טוב בו. בדרך כלל תפעול המשרד גוזל משאבים רבים מבעל העסק וחבל שכך. יש אפשרות להתנהל עסקית טוב יותר באמצעות שירותי משרד לעסקים במיקור חוץ.

בעל עסק קטן בישראל הוא לרוב כזה שמנהל את כל הפעילות העסקית שלו בצורה עצמאית מבלי לקבל עזרה של ממש בכך. פירושו של דבר הוא שבמקום להשקיע מאה אחוז (או קרוב לכך) מהזמן והאנרגיה שלו בביצוע עבודות ואספקת שירות מקצועי שהם במסגרת היכולות והכישורים שלו, הוא עסוק במשימות רבות נוספות, לרוב הקשורות לתפעול המשרד\העסק, גם כשהוא פחות מיומן בכך או פחות מוצא את הזמן לעשות זאת.

היום יש אפשרות להתנהל עסקית בצורה יעילה ומקצועית הרב היותר ואין צורך לשכור כוח אדם רק לשם כך או להשקיע כספים שלא לצורך. הפתרון הוא בשכירת שירותי משרד לעסקים במיקור חוץ הידועים במקרים מסוימים גם כשכירת שירותי מזכירה במיקור חוץ.

מה הם שירותי משרד לעסקים במיקור חוץ?

שירותי משרד לעסקים במיקור חוץ הם שירותים מקצועיים המבוססים על ריטיינר חודשי שמשולם בהתאם לביצוע עבודות מסוימות בהיקף שהוחלט עליו או לפי בנק שעות וכדומה. כלומר, התשלום הוא ביחס לתפוקה ולכן מנצלים בצורה הטובה ביותר את ההשקעה ביחס של עלות מול תועלת.

שירותי משרד נפוצים כוללים:

• שירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ – ניהול וסריקת מסמכים, טיפול בדואר וחבילות, מענה טלפוני ועוד.
• שירותי ניהול לקוחות במיקור חוץ – ניהול קשרי לקוחות, מתן מענה ראשוני ללקוחות ועוד.
• שירותי ניהול כספים במיקור חוץ – שירותי הנהלת חשבונות או ניהול תזרים מזומנים, תשלומים וגבייה ועוד.
• שירותי ניהול ספקים במיקור חוץ – איתור ספקים חדשים, מעקב אחר שירות של ספקים ועוד.
• שירותי ניהול עובדים במיקור חוץ – גיוס עובדים לפרויקטים ספציפיים, הדרכת עובדים, מעקב אחר ביצועי העובדים ועוד.

אלו כמה דוגמאות לשירותי משרד לעסקים במיקור חוץ שכל בעל עסק קטן יכול לעשות בהם שימוש, אם בכולם או בחלקם, על פי הצרכים שלו.

מה היתרונות של שירותי משרד לעסקים?

יש כמה יתרונות בולטים לשכירת שירותי משרד לעסקים:

• הגדלת הפרודוקטיביות – בעל העסק מתמקד בעיקר ופחות בטפל מבחינה מקצועית ומנצל את היכולות שלו טוב יותר.
• חסכון בהוצאות מיותרות – לא צריכים עובדים במשרה מלאה לעבודות הללו אלא תשלום על פי תפוקה בלבד.
• יעילות משופרת – ספק השירות מקצועי ויודע איך לבצע את מה שהוא נשכר עבורו בצורה טובה יותר מבעל העסק ומגדיל את ההצלחה של העסק.

בעלי עסקים קטנים שעושים שימוש בשירותי משרד כאלו מצליחים להתנהל בצורה יעילה ומקצועית יותר, מה שמאפשר להם להתקדם מהר יותר מהמתחרים שלהם ולהבטיח עתיד טוב יותר לעסק.

המאמר נכתב בשיתוף עם חברת TIME IS MONEY אשר מעניקה שירותי מנהלת משרד במיקור חוץ לבעלי עסקים, חברות וארגונים.